Banyak yang telah ditulis tentang kit media dan tentang apa yang harus disertakan di dalamnya. Ketika saya mulai menyusun milik saya, saya mencari informasi tinggi dan rendah. Apa yang saya temukan adalah pendapat yang berbeda sebanyak yang saya punya pertanyaan. Jadi saya melakukan apa yang saya bisa untuk mengambil
contoh yang baik, membuang yang tidak berlaku untuk kelompok sasaran saya, kemudian menambahkan saran dari sumber yang terbukti. Setelah sedikit mencampur dan mencocokkan, hasilnya adalah kit yang membuat saya nyaman. Waktu akan memberi tahu, dan karena saya tidak dikenal dan tidak mengharapkan panggilan dari
raksasa media, saya memilih untuk beralih ke elektronik dan membuat milik saya tersedia dalam format PDF. Saya dapat dengan mudah mencetaknya, dikemas, dan siap dikirim secara profesional dalam beberapa jam jika permintaan untuk hard copy dibuat. Sampai saat itu, sudah tersedia untuk diunduh melalui situs web saya.
Dasar:
Berikut daftar hal-hal yang harus disertakan dalam kit media Anda. Milik saya terdiri dari 8 halaman dan saya akan menggunakannya sebagai contoh. Penting untuk dicatat bahwa karena saya tidak tahu siapa yang akan Media informasi terupdate mengunduh kit media saya, saya tidak menyertakan Surat Pitch dalam bentuk elektroniknya. Namun, saya menyertakan satu untuk setiap kit cetak yang saya kirim.
Halaman 1: Daftar Isi
Seperti namanya, itu mencantumkan halaman yang harus diikuti.
Halaman 2: Surat Pitch (Dipersonalisasi)
Ini adalah promosi penjualan Anda dan harus dimodifikasi dan dipersonalisasi untuk penerima yang dituju. Anda harus tahu siapa yang akan membaca surat ini dan menyampaikannya secara khusus kepada orang itu. Anda juga harus menyesuaikan setiap surat penawaran untuk memenuhi peran organisasi tempat Anda mengirimnya. Misalnya, surat nada yang ditujukan ke stasiun TV tidak akan sama dengan yang ditujukan ke stasiun radio, atau situs wawancara online.
Halaman 3: Biografi
Sertakan versi lengkapnya. Di sinilah Anda memberi tahu pembaca siapa Anda. Buat pembaca menyukai Anda sebagai pribadi dan dia, atau dia mungkin lebih cenderung untuk melanjutkan ke halaman 4. Pastikan untuk memasukkan apa pun yang akan mengotentikasi Anda sebagai otoritas pada subjek buku Anda.
Halaman 4: Kutipan Buku.
Hampir semua orang setuju bahwa siapa pun yang ingin melihat info media Anda juga akan menginginkan setidaknya contoh tulisan Anda.
Halaman 5: T dan J
Jika orang telah menulis Anda menanyakan pertanyaan tentang buku atau artikel Anda, sertakan contoh pertanyaan tersebut, bersama dengan jawaban Anda.
Halaman 6: Ulasan
Sertakan ulasan positif yang diterima buku Anda. Ini bukan tempat untuk membiarkan rasa fair play Anda masuk ke dalam gambar. Lupakan menyeimbangkan yang baik dengan yang buruk. Sertakan hanya hal-hal yang baik di sini.
Halaman 7: Siaran Pers
Sertakan siaran pers terbaru Anda. Saat Anda mengeluarkan siaran pers baru, pastikan untuk memodifikasi kit media Anda juga.
Halaman 8: Foto Penulis
Sertakan, jika mungkin, foto siap cetak. Bisa berwarna, hitam putih, atau keduanya. Jika itu tidak memungkinkan maka berikan cara bagi pembaca untuk mendapatkan salinannya. Pastikan proses apa pun yang Anda miliki agar pembaca mendapatkan salinan materi apa pun yang disertakan dalam kit Anda semudah mungkin. Jika seorang pembaca harus ‘bekerja’ untuk mendapatkan info dari Anda, maka dia lebih mungkin untuk beralih ke kandidat berikutnya daripada membuang waktu untuk Anda.
Halaman 9: Foto Sampul Buku
Berikan foto sampul buku Anda dalam skala penuh dan siap cetak. Ikuti aturan yang sama untuk distribusi seperti yang Anda lakukan untuk foto penulis Anda.
Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus disertakan, bagaimana Anda menggabungkannya?
Di sinilah Anda memutuskan metode distribusi mana yang tepat untuk Anda. Jika Anda seorang penulis mapan dan sering mendapatkan permintaan dari media, Anda pasti ingin memiliki beberapa hard copy yang dibundel dan siap digunakan. Namun, jangan menyegel paket. Salah satu hal terpenting yang harus dilakukan sebelum mengirimkan kit media adalah mempersonalisasi setidaknya surat penawaran kepada orang yang memintanya.
Buat salinan elektronik kit media Anda. Jika Anda memiliki situs web, buatlah itu tersedia untuk diunduh. Jika Anda tidak memiliki situs web, Anda harus serius mempertimbangkan untuk mendapatkannya. Temukan printer lokal dan bekerja sama untuk menemukan metode bundling kit untuk distribusi hard copy. Harinya akan tiba ketika Anda diminta untuk mengirimkan informasi Anda dan Anda ingin membuat kesan yang baik.
Berbicara tentang kesan yang baik, kreativitas itu baik, tetapi pada titik tertentu. Kit media Anda harus berisi informasi dan kemampuan pembaca untuk membacanya. Pertimbangkan fakta bahwa kebanyakan orang yang meminta media kit menerima banyak dari mereka setiap hari. Memudahkan pembaca untuk membacanya. Gunakan tipografi standar pada kertas yang tidak berwarna atau netral. Menggunakan font “funky” dan kertas berwarna cerah mungkin memiliki efek negatif. Ketahui siapa yang Anda kirimi kit Anda dan buat keputusan Anda untuk suar berdasarkan itu.
Jadi sekarang Anda tahu apa itu kit media dan bagaimana membuatnya. Gunakan artikel ini sebagai panduan, tetapi kumpulkan lebih banyak informasi sampai Anda mendapatkan kombinasi yang tepat untuk Anda. Ingat, informasi yang relevan dan up-to-date harus dipertimbangkan sebelum flash and flare. Semoga beruntung!
