1. 借阅工作一律在本室进行，利用非公开档案由管理人员在查阅目录和有关检索工具，检索档案内容时，妥善安排利用者耐心等待。 2. 出具档案证明，由档案人员根据档案内容摘录，不得人为篡改档案内容。 3. 未经批准任何人员不得私自将档案携带出本室，也不得随意复印、摘抄，管理人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。 4. 销毁档案或其它材料，必需编造清册，经领导批准后，由两人以上共同监销，平时不需归档的重复文件，废纸等一律不得作为垃圾处理，应作保密纸统一送造纸厂处理或监督销毁。